Conservazione a Norma

Conservazione a Norma

Conservare a norma: la soluzione completa

Conservare a norma: la soluzione completa

Per rispondere alle stringenti esigenze normative in ambito di conservazione documentale abbiamo analizzato a fondo le esigenze di un vasto campione di mercato e le delibere di settore e abbiamo realizzato il nostro sistema proprietario MoniDoc.

MoniDoc offre in un’unica piattaforma tutto quello che serve per la gestione documentale e la conservazione a norma, con un’esperienza di navigazione semplice e piacevole.

La Normativa: da obbligo a opportunità

La Normativa: da obbligo a opportunità

La conservazione è l’attività volta a proteggere e custodire nel tempo gli archivi di documenti e dati informatici.

Un sistema di conservazione, come previsto dall’art.44 del CAD, garantisce autenticità, integrità, affidabilità, leggibilità e reperibilità dei documenti informatici.

Numerose normative, tra cui soprattutto il DPCM del 3 dicembre 2013 ed il DMEF del 17 giugno 2014, sanciscono le regole per la corretta conservazione in modalità digitale dei documenti, siano essi di natura fiscale, tributaria, organizzativa o di qualsiasi altro genere.

Già oggi, a titolo di esempio, la conservazione a norma di tutte le fatture elettroniche inviate da un’azienda è obbligatoria secondo i criteri definiti dalla legge.

Per i documenti per cui questo processo è già un obbligo ma anche per tutto il resto della documentazione aziendale vanno considerati non solo le richieste normative, ma anche i numerosi vantaggi di cui le imprese possono beneficiare.

Alcuni esempi:

  • maggiore facilità e rapidità nel ricercare un documento digitale invece che cartaceo;

  • risparmio di tempo e di costi di stampa;

  • rischio di un’eventuale perdita di un documento cartaceo, maggiore di uno digitale conservato a norma;

  • risparmio di spazio dedicato all’archivio documenti.

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La Certificazione AgID

La Certificazione AgID

Per garantire ai nostri clienti la Sicurezza di Qualità abbiamo conseguito l’accreditamento nel ristretto Albo dei Conservatori Nazionali dell’Agenzia per l’Italia Digitale (AgID).

Il nostro Sistema risponde al 100% ai complessi obblighi normativi vigenti

Con la piattaforma MoniDoc conservi i tuoi documenti in modo semplice, rapido ed efficace.

Tutto a portata di Click

La soluzione MoniDoc offre tutte le funzionalità per gestire al meglio e con la massima sicurezza il processo di conservazione:

La piattaforma MoniDoc è stata sviluppata per consentire la gestione di qualsiasi tipologia di documento e creare il proprio archivio di conservazione.

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