Conservazione a Norma
Conservazione a Norma
Per rispondere alle stringenti esigenze normative in ambito di conservazione documentale abbiamo analizzato a fondo le esigenze di un vasto campione di mercato e le delibere di settore e abbiamo realizzato il nostro sistema proprietario MoniDoc.
MoniDoc offre in un’unica piattaforma tutto quello che serve per la gestione documentale e la conservazione a norma, con un’esperienza di navigazione semplice e piacevole.
La Normativa: da obbligo a opportunità
La Normativa: da obbligo a opportunità
La conservazione è l’attività volta a proteggere e custodire nel tempo gli archivi di documenti e dati informatici.
Un sistema di conservazione, come previsto dall’art.44 del CAD, garantisce autenticità, integrità, affidabilità, leggibilità e reperibilità dei documenti informatici.
Numerose normative, tra cui soprattutto le Linee Guida AgID del 10 settembre 2020 sulla formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici, sanciscono le regole per la corretta conservazione in modalità digitale dei documenti, siano essi di natura fiscale, tributaria, organizzativa o di qualsiasi altro genere.
Già oggi, a titolo di esempio, la conservazione a norma di tutte le fatture elettroniche inviate da un’azienda è obbligatoria secondo i criteri definiti dalla legge.
Per i documenti per cui questo processo è già un obbligo ma anche per tutto il resto della documentazione aziendale vanno considerati non solo le richieste normative, ma anche i numerosi vantaggi di cui le imprese possono beneficiare.
Alcuni esempi:
maggiore facilità e rapidità nel ricercare un documento digitale invece che cartaceo;
risparmio di tempo e di costi di stampa;
rischio di un’eventuale perdita di un documento cartaceo, maggiore di uno digitale conservato a norma;
risparmio di spazio dedicato all’archivio documenti.
La Certificazione AgID
La Certificazione AgID
Per garantire ai nostri clienti la Sicurezza di Qualità abbiamo conseguito l’accreditamento nel ristretto Albo dei Conservatori Nazionali dell’Agenzia per l’Italia Digitale (AgID).
Inoltre siamo iscritti al marketplace AgID dei servizi di conservazione.
Il nostro Sistema risponde al 100% ai complessi obblighi normativi vigenti
Con la piattaforma MoniDoc conservi i tuoi documenti in modo semplice, rapido ed efficace.
